キントーンの場

公益財団法人宮ヶ瀬ダム周辺振興財団 様

宮ケ瀬ダムファンのための『みやがせ検定』サイト構築

みやがせ検定は、宮ケ瀬ダムとその周辺の魅力をアピールするためのサイトです。
Web上で誰もが検定にチャレンジできます。
Webサイトとkintoneを連携し、必要な設問作成・正解情報をkintoneに登録すると、自動的にサイトに情報が反映される仕組みです。また、回答結果ももちろんkintone上に格納されます。

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資格受験者受付・管理システム

kintoneでAccessから脱却！

国土交通大臣認定機関として、毎年多くの資格受験・更新者の情報管理されている一般社団法人様。
従来Accessで情報を管理されていましたが、データの検索性の弱さとシステム老朽化の課題から、新たにkintoneでリニューアルいたしました。

将来的には受付時の入力不可の軽減を目的に、kintoneとWEBフォームを連携したWEB申請受付機能実装も予定しています。

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試験監督管理システム

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GPSを活用した出退勤システム

主にインフラ関連を施工する建設業様。仕事柄直行や直帰が多く、タイムカードをわざわざ会社に押しに戻るプロセスは時間の無駄があり、都度連絡を行うのもまた連絡者、確認者に負担がかかっていました。
そこで、kintone上にて出退勤が簡単に操作できるよう設計を行い、また、正常な運用がなされるように
登録地点の座標情報をGPSから取得できるようにしました。

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レンタカー管理システム

カーレンタリースを行う企業様で課題となるのが、レンタルする車の予約と配車手続きの簡略化。
車を管理する専用システムはあるものの、予定の可視化という面では不便な点も多く、特に修理や車検といった
レンタル外の予定を通知してくれる仕組みを要望されておりました。
kintoneにて予定のスケジュールリスト化と通知機能の構築を行いました。

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こうちIT事業者協同組合様

毎月の請求書作成や見積書作成業務について、組合事務局と組合員間で情報共有することにより、請求書作成にかかっていた工数を大幅に削減

 

事業協同組合  ネットショップ運営

組合員から毎月報告があがってくる見積書や請求書を事務局がとりまとめ、それぞれのお客様に郵送やメールを送信する業務に毎月数日かかっていました。

これらをkintone上で管理できるよう、見積管理と請求管理を作成、組合員はkintoneに自分の担当分を入力し、事務局へ依頼。事務局はあがってきた依頼をそのままkintone上から印刷できるようにしました。

また、組合員自身で見積書を作成できるように帳票出力機能も追加したことで、事務局の負担が大幅に軽減されました。

毎月の金額チェックや支払い漏れなどもすべて、kintoneに集約されたことでそれぞれの仕事量なども把握できるようになりました。

ホームページ：https://kochi-it.jp/

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一般財団法人 本山町農業公社様

既存の会計アプリとkintoneを連携し、請求作業や伝票の処理に

かかっていた工数を大幅に削減

 

農林業 販売・サービス ネットショップ運営

一般財団法人 本山町農業公社様は、地域農業を支える業務を行い、最先端技術の導入・地域食材の加工・販売力強化支援など地域農業の中心となって農家を先導する組織です。

ホームページ：https://town-motoyama.jp/

ご担当者様からの声

• kintoneを利用することで、工数が大幅に削減できたのもありがたいが、外出することも多いので、情報を遠隔でも確認・共有できるという部分も助かっています。また、有休申請のような事務手続きのアプリも作成いただき、事務所にいなくてもパソコン上で処理できるようになったのでありがたいです。

• 今まではチェックのためのチェックをするというような、同じ作業を繰り返すことが多かったのですが、今はお客様が入力した情報をそのまま伝票にできるため、かなりの時間短縮とミスの削減に繋がっています

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株式会社エイティーシー様

今まで紙に手書きしていた受注情報をタブレットで入力し、

そのままkintone上で工程管理まで

 

サービス業（自動車整備）

株式会社エイティーシー様は、広島県で自動車の板金塗装や点検整備、輸送などを行う会社です。

ホームページ：http://www.atc-hiroshima.jp/

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• ▲ 以前の工程管理表

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• ▲ kintoneでアプリ化